Conceptos de Trazabilidad Post-Certificación NIMF #15
En el comercio internacional entre dos paises A y B existe un compromiso de calidad que es respaldado por la plena ejecucion de esta normativa, tendiente a eliminar la propagacion de plagas cuarentenarias entre estos paises, y a producirle asi un enorme daño al pais importador.
De aqui que es tan importante la TRAZABILIDAD de todas las operaciones que intervienen en este complicado proceso interno de cada país.
El esquema describe sinteticamente como es la distribucion de operaciones dentro de un pais para mantener una adecuada trazabilidad, seguridad y validación de toda la información que interviene en el proceso de certificacion de la norma NIMF #15.
La ONPF (SENASA, SAG,MAPA,..) del pais adherido a la IPPC recibe la potestad de certificar embalajes de madera bajo la norma NIMF #15, con la obligaciones de trazabilidad acordadas.
La ONPF puede entonces delegar en organizaciones gubernamentales o privadas ( a la que llamaremos EMPRESA) tomando los recaudos mediante normativas o reglamentaciones internas del pais (en Argentina Resolución 199/2013).
La reglamentacion interna de cada pais especifica tres puntos claves a ser aplicadas a cada EMPRESA.
a) Responsabilidades y tareas del RESPONSABLE TECNICO de la EMPRESA
b) Responsabilidades y tareas de la EMPRESA
c) Especificaciones de Trazabilidad TECNICAS y ADMINISTRATIVAS que deben cumplimentar el RESPONSABLE TECNICO y la EMPRESA.
Cuando la ONPF entrega una HABILITACION o ACREDITACION a una EMPRESA, es porque cumple con todos los requerimientos , y a partir de ese momento esa EMPRESA tiene el derecho de ejecutar las acciones para CERTIFICAR Embalajes de Madera bajo la normativa internacional NIMF #15.
Dicho de otras palabras esa ¨EMPRESA es la ONPF¨
Para dejar constancia que todo las operaciones de certificacion que se realizan en la EMPRESA son correctas, se la obliga a disponer de un RESPONSABLE TECNICO que certifique que se aplicaron los procedimientos tecnicos y administrativamente correctos.
El RESPONSABLE TECNICO es una pieza muy importante de esta trazabilidad, ya que es un técnico de la ONPF que observa y deja constacia de lo que se realiza dentro en cada EMPRESA.
Se observa claramente que parte del proceso soluciona el software ARGHUS NIMF15LT y posterior a ello , ARGHUS TRACER(*) realiza toda la trazabilidad post-certificación y hasta que el material de embalaje sale del centro de tratamiento hacia el exportador.
ARGHUS NIMF15LT soluciona la trazabilidad de temperaturas del proceso térmico para certificar los embalajes de madera.
Permite certificar varios materiales diferentes con sus cantidades en diferentes unidades, registrar exactamente la temperatura en el nucleo de la madera y la del aire dentro de la camara termica, dejar constancia de su posicionamiento, analizar automáticamente la correcta certificacion, emitir certificados con impresion de curvas, exportar la informacion a archivos estandars y por email,...etc.
ARGHUS TRACER(*) soluciona la trazabilidad posterior al tratamiento termico, en el cual el material certificado permanece en el area de resguardo ( o distribuido en varias areas de resguardo). Permite toda la trazabilidad en este area , las altas de material certificado, las bajas de material certificado, todo movimiento interno del material certificado, la transformacion de material certificado en otro material certificado, stock en cada zona, emision de certificados de exportacion, balances mensuales, pagos, exportar la informacion a archivos estandars y por email,...etc
La base del concepto de rastreabilidad de ARGHUS TRACER(*) se centra en que todo material certificado debe permanecer en el area de resguardo hasta que se remita al exportador
El paragua protector del AREA de RESGUARDO esta conformado por una o mas Zonas de Resguardo, que son areas fisicas protegidas y con todas las condiciones de seguridad para evitar que el material certificado vuelva a reinfectarse.
Las operaciones permitidas son,
El material certificado puede ingresar al AREA de RESGUARDO por ENTRADA despues de la ejecucion cierta de Tratamiento Termico (HT), que cumplió con las especificaciones de la Norma NIMF #15 en la EMPRESA.
El material certificado puede ingresar al AREA de RESGUARDO por ALTA cuando inicialmente se debe dar por alta el material existente al momento de instalar el software, o se ingresa material certificado por otra EMPRESA.
El material certificado puede ser TRASLADADO entre las distintas Zonas de Resguardo bajo condiciones de seguridad para evitar reinfectaciones secundarias.
El material certificado puede ser TRANSFORMADO bajo condiciones de seguridad para evitar reinfectaciones secundarias, para que, a partir de uno o mas materiales certificados, generar otro modelo de material certificado, bajo un estricto esquema de trazabilidad.
El material certificado puede egresar del AREA de RESGUARDO por BAJA cuando por accidente se deteriore material certificado, parte se torne obsoleto, en el proceso de transformacion queden desperdicios, etc.
El material certificado puede egresar del AREA de RESGUARDO por SALIDA o PEDIDO cuando se remita a un cliente de la EMPRESA para ser utilizado en una exportación.
La realidad practica en las EMPRESAS muestra que ciertas circunstancias o situaciones son muy dificil de rastrear por parte de los RESPONSABLES TECNICOS.
La experiencia muestra que son los OPERADORES del centro de tratamientos los que realmente llevan adelante las labores y deben reportar todas estas situaciones al RESPONSABLE TECNICO para que este finalmente las asiente en un libro de actas.
ARGHUS TRACER (*) provee una poderosa herramienta para que la EMPRESA que a traves de los OPERADORES del CENTRO de TRATAMIENTO, puede realizar todos las tareas, procedimientos, operaciones , emitiendo NOTAS y luego las misma son oficializadas por el /los RESPONSABLE/s TECNICO/s al transformar las NOTAS en CERTIFICADOS.
Las NOTAS son comprobantes internos de la EMPRESA, no válidos para la ONPF, y sirven para reflejar todos los procedimientos, operaciones y eventos dentro de la EMPRESA.
La figura muestra un esquema del concepto que integra una solución a todas las situaciones que se pueden presentar en un centro de tratamientos.
El software ARGHUS TRACER(*) implementa en forma efectiva la ejecución de todos estos conceptos, para que la EMPRESA disponga de una herramiente segura, práctica, flexible, y automática, para llevar adelante todas las tareas de administracion post-certificación.
El software ARGHUS TRACER(*) implementa un esquema de derechos y permisos que permite que el RESPONSABLE TECNICO tenga total control de los datos fiscales , permitendole certificar todas las operaciones realizadas por el/los operador/es o rechazar procedimientos .
El software ARGHUS TRACER(*) esta protegido por un fuerte mecanismo de encriptacion y certificacion de datos , documentos emitidos, eventos, etc., para que la ONPF, el RESPONSABLE TECNICO y la EMPRESA dispongan de una herramienta de trazabilidad de alta fiabilidad e invulnerable.
La operación de ENTRADA por TRATAMIENTO TERMICO o QUIMICO que estan acompañadas de CERTIFICADOS ya fiscalizados por un RESPONSABLE TECNICO, actualiza la Base de Datos Oficial ante la ONPF o STOCK FISCAL.
Todas las operaciones ALTA, BAJA, SALIDA, TRASLADO, TRANSFORMACION, que no estan fiscalizadas , se ejecutan mediante NOTAS , y afectan al STOCK TOTAL.
El RESPONSABLE TECNICO es el único que tiene permisos de validar o rebocar estas operaciones ejecutadas en NOTAS por el OPERADOR de la EMPRESA.
La validación y emisión de los CERTIFICADOS de ALTA, BAJA, SALIDA, TRASLADO, TRANSFORMACION afectan al STOCK FISCAL.
Todos los INFORMES de TRAZABILIDAD, BALANCES, PAGOS, etc, oficiales solo son afectados por el STOCK FISCAL.
(*) ARGHUS TRACER se integra a ARGHUS NIMF15LT como un opcional limitado y sin soporte. Se INICIA en Stock Materiales.
